Business Basics

Eine förmliche Mahnung wird nötig, wenn ein Schuldner auch auf eine freundliche Zahlungserinnerung die offene Rechnung nicht fristgerecht bezahlt. Rechtlich genügt eine deutliche Zahlungsaufforderung (= Mahnung) für den Eintritt des Verzug des Schuldners, in der Praxis schreiben Unternehmen jedoch bis zu 5 Mahnungen, mit teils unterschiedlichen Formulierungen.

Wie so oft ist es auch bei Mahnungen sinnvoll, wenn man sich an ein bewährtes Muster oder an eine andere professionelle Vorlage anlehnt.

Unbezahlte Rechnungen sind nicht nur ärgerlich, sondern können auch zu einer Liquiditätskrise bis hin zur Insolvenz eines Unternehmens führen. Umso erfreulicher ist, dass sich die Zahlungsmoral in Deutschland wieder verbessert hat. Betreiber von Online-Shops müssen jedoch leider nach wie vor mit unbezahlten Rechnungen kämpfen.

Der Inhalt einer Mahnung kann je nach Gegenstand und Kunde variieren, muss aber einige bestimmte Kriterien enthalten. Daher ist es schon sinnvoll, wenn man sich an dieses Muster einer 1. Mahnung oder an eine andere professionelle Vorlage anlehnt.

Eine förmliche Mahnung wird nötig, wenn ein Schuldner auch auf eine freundliche Zahlungserinnerung die offene Rechnung nicht fristgerecht bezahlt.

Eine förmliche Mahnung wird nötig, wenn ein Schuldner auch auf eine freundliche Zahlungserinnerung die offene Rechnung nicht fristgerecht bezahlt.

Heutzutage ist es oft schon normal, dass eine Rechnung erst nach der 1. oder 2. Mahnung bezahlt wird. Wer also nicht konsequent und richtig mahnt, kann manchmal wochenlang auf die Bezahlung einer Rechnung warten.

Fast unbemerkt von Öffentlichkeit und deutschen Unternehmen treten am 1. April neue Datenschutzvorschriften in Kraft, die in der „Scoring-Novelle“ zusammengefasst sind.

Die Geltendmachung von Forderungen durch Inkassounternehmen wird in Zukunft also etwas komplizierter. Die Mahnung durch das Unternehmen ist für die Weitergabe eine wichtige Voraussetzung, so dass diese zukünftig noch mehr Wert erlangt.

Jeder Unternehmer kennt dieses Gefühl, das in einem hochsteigt, wenn der Vertragspartner eine Rechnung nich bezahlt, warum auch immer. Die erste Zahlungserinnerung ist schon geschrieben und telefonisch hat man auch schon alles versucht. Trotzdem kommt einfach nichts.

Wer die Rechnung für eine ausgeführte Lieferung oder erbrachte Leistung nicht geltend macht, kann kein Unternehmer sein. Nichts ist für den unternehmerischen Erfolg schlimmer als auf rechtmäßige Forderungen verzichten. Auch wenn eine unbezahlte Rechnung ärgerlich ist, erfordert eine Zahlungserinnerung oder eine 1. Mahnung einen kühlen Kopf und im Zweifel eine professionelle Vorlage.