Kleinunternehmer können auf Basis der Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UStG auf die Erhebung von Umsatzsteuer verzichten, sind dann aber im Gegenzug vom Vorsteuerabzug ausgeschlossen.

Die Kleinunternehmerregelung gewährt ein Wahlrecht, das in der Regel auf Anfrage des Finanzamts zu Beginn der Selbständigkeit ausgeübt wird. Verwirrrung stiftet oft die Rechnung der Kleinunternehmer, da diese ohne Ausweis der Umsatzsteuer zu erstellen ist (Muster).

Eine förmliche Mahnung wird nötig, wenn ein Schuldner auch auf eine freundliche Zahlungserinnerung die offene Rechnung nicht fristgerecht bezahlt. Rechtlich genügt eine deutliche Zahlungsaufforderung (= Mahnung) für den Eintritt des Verzug des Schuldners, in der Praxis schreiben Unternehmen jedoch bis zu 5 Mahnungen, mit teils unterschiedlichen Formulierungen.

Wie so oft ist es auch bei Mahnungen sinnvoll, wenn man sich an ein bewährtes Muster oder an eine andere professionelle Vorlage anlehnt.

Rechnungen sind die Basis der Buchführung in einem Unternehmen. Jeder selbständige Unternehmer ist bei Ausführung steuerpflichtiger Umsätze gegenüber einem anderen Unternehmen verpflichtet, innerhalb von sechs Monaten mittels einer ordnungsgemäßen Rechnung abzurechnen.

Rechnungen sind im heutigen Alltag von Unternehmen schon eine Wissenschaft für sich geworden. Pflichtangaben, Umsatzsteuer ja oder nein, Hinweispflichten usw. usw.

Unbezahlte Rechnungen sind nicht nur ärgerlich, sondern können auch zu einer Liquiditätskrise bis hin zur Insolvenz eines Unternehmens führen. Umso erfreulicher ist, dass sich die Zahlungsmoral in Deutschland wieder verbessert hat. Betreiber von Online-Shops müssen jedoch leider nach wie vor mit unbezahlten Rechnungen kämpfen.

Das Besondere an der Rechnung vom Kleinunternehmer ist, dass keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird, weder ein Umsatzsteuersatz noch ein Umsatzsteuerbetrag.

Hier finden Sie eine kostenlose Musterrechnung für Kleinunternehmer gem. § 19 UStG mit allen erforderlichen Angaben:

Der Inhalt einer Mahnung kann je nach Gegenstand und Kunde variieren, muss aber einige bestimmte Kriterien enthalten. Daher ist es schon sinnvoll, wenn man sich an dieses Muster einer 1. Mahnung oder an eine andere professionelle Vorlage anlehnt.

Eine förmliche Mahnung wird nötig, wenn ein Schuldner auch auf eine freundliche Zahlungserinnerung die offene Rechnung nicht fristgerecht bezahlt.

Rechnung Kleinunternehmer ohne Mehrwertsteuer

Vorlage für eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer für Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 2 UStG (Kleinunternehmerbesteuerung). Das Formular summiert die Einzelpreise.

Kleinunternehmer haben es nicht leicht, müssen sie sich doch mit einer der schwierigsten Vorschriften des deutschen Umsatzsteuerrecht herumschlagen. Das fängt schon bei der Erstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung an.

Eine förmliche Mahnung wird nötig, wenn ein Schuldner auch auf eine freundliche Zahlungserinnerung die offene Rechnung nicht fristgerecht bezahlt.

Heutzutage ist es oft schon normal, dass eine Rechnung erst nach der 1. oder 2. Mahnung bezahlt wird. Wer also nicht konsequent und richtig mahnt, kann manchmal wochenlang auf die Bezahlung einer Rechnung warten.

Jeder Unternehmer kennt dieses Gefühl, das in einem hochsteigt, wenn der Vertragspartner eine Rechnung nich bezahlt, warum auch immer. Die erste Zahlungserinnerung ist schon geschrieben und telefonisch hat man auch schon alles versucht. Trotzdem kommt einfach nichts.

Wer die Rechnung für eine ausgeführte Lieferung oder erbrachte Leistung nicht geltend macht, kann kein Unternehmer sein. Nichts ist für den unternehmerischen Erfolg schlimmer als auf rechtmäßige Forderungen verzichten. Auch wenn eine unbezahlte Rechnung ärgerlich ist, erfordert eine Zahlungserinnerung oder eine 1. Mahnung einen kühlen Kopf und im Zweifel eine professionelle Vorlage.

Tipp:
Sie sollten nicht nur bei der eigenen Rechnungsstellung, sondern insbesondere auch bei den Rechnungen, die Sie auf dem elektronischen Wege erhalten, auf deren Möglichkeit zur Vorsteuerabzugsberechtigung achten.

Heutzutage wird es immer schwerer, eine ordnungsgemäße Rechnung zu erstellen. Man braucht schon fast ein Studium für alle Angaben, die in einer Rechnung enthalten sein müssen.